關于上線WMS系統(tǒng)倉庫的倉庫準備工作

當客戶的倉庫第一次上線WMS系統(tǒng)前，倉庫需要做好相關的準備工作，以保證WMS系統(tǒng)上線后數據的準確和系統(tǒng)的穩(wěn)定。嘉盛泰WMS團隊根據多年WMS系統(tǒng)上線的經驗，總結了一套完整的倉庫準備工作的日常管理方法論，供參考。

  一、貨物入庫管理要求： 

（一） 貨物清點管理：

1、供應商把貨物送到指定倉庫。

2、倉管員根據供應商出具的《供應商送貨單》，核對采購訂單號、貨物編碼、貨物描述與規(guī)格，以及送貨數量。核對無誤后，在《供應商送貨單》上簽收，并打印《進倉驗收單》，該單信息包括貨物編碼、貨物名稱及規(guī)格、到貨數量、實收數量等，需由倉管員簽名。

3、倉管員對數量核實的要求：

（1）無論是自制件，還是外購件，倉管員、倉管主管必須按實收數量來打單，嚴禁無實物開單或實收數小于打單數。

（2）如果發(fā)現(xiàn)貨物短缺，實際數量小于《供應商送貨單》數量，需以實際數量確定供方送貨總數量。

（3）如果發(fā)現(xiàn)實際數量大于《供應商送貨單》數量，在與相關采購員進行確認后，按《供應商送貨單》數據辦理入庫存手續(xù)，多余數量視情況而定（需詢問清楚經理再定）。

4、倉管員對規(guī)格及描述的核實要求：

要求無明顯外觀受損，貨物碼放整齊、包裝規(guī)范（若為回收使用的包裝箱，可接受破損現(xiàn)象）。

6、無手續(xù)補入庫單要求：未經過倉庫辦理手續(xù)或者未經相關有審批權限領導的書面同意，而直接進入車間的貨物，倉庫不得重新補辦入庫手續(xù)。

7、完成《進倉驗收單》后，物料應標識貨物的收貨日期、貨物名稱、供應商名稱、收貨數量等。

（二)帳務管理：

1、外購物資或自制件入庫時，倉庫管理員根據《進倉驗收單》或《自制件入庫單》做好帳務結算，賬目要清楚，不得出現(xiàn)錯打、漏打物料的現(xiàn)象。

2、任何情況下，必須由供方送貨人員現(xiàn)場完成收貨單據填寫，除有審批權限相關主管的批準外，倉庫或其它任何人員不得代供應商打單，或由供應商在下次送貨時再取拿單據。

3、及時做好入庫相關單據等的整理工作，并與有關人員及時的溝通。